Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 16/06/2026
Distri-Garden BV hecht belang aan een correcte en discrete omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Distri-Garden BV
Herpelgem 10, 9690 Kluisbergen, België
Ondernemingsnummer: 0524.868.681
Telefoon: 055 89 13 00 — E-mail: info@distri-garden.be
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Contactgegevens wanneer u ons mailt, belt of een offerte aanvraagt: naam, bedrijf, functie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
- Klant- en leveranciersgegevens in het kader van een samenwerking: contact- en facturatiegegevens, bestel- en leverinformatie.
- Technische gegevens bij een bezoek aan deze website: zie onze cookieverklaring. Deze website plaatst zelf geen cookies.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
- Het beantwoorden van uw vraag of offerteaanvraag (precontractuele stappen op uw verzoek).
- Het uitvoeren van onze overeenkomsten: orderverwerking, planning, levering en facturatie (uitvoering van de overeenkomst).
- Het voeren van onze boekhouding en het naleven van andere wettelijke verplichtingen (wettelijke verplichting).
- Het onderhouden van onze zakelijke relaties (gerechtvaardigd belang).
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en wij verkopen ze nooit aan derden.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Voor boekhoudkundige stukken zoals facturen gelden de wettelijke bewaartermijnen. Contactgegevens uit een offerteaanvraag die niet tot een samenwerking leidt, verwijderen wij na een redelijke termijn.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Enkel wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening:
- Transportpartners, voor zover nodig om leveringen uit te voeren.
- Dienstverleners die ons ondersteunen (IT en hosting, boekhouding). Met deze verwerkers maken wij de nodige afspraken over gegevensbescherming.
- Overheidsinstanties, wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
Uw gegevens worden in principe verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte.
6. Wat zijn uw rechten?
U hebt het recht op inzage, verbetering en verwijdering van uw gegevens, evenals het recht op beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Stuur daarvoor een e-mail naar info@distri-garden.be; wij antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand.
Bent u niet tevreden met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot de medewerkers die ze nodig hebben voor hun taken.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde wetgeving of nieuwe diensten. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.